Časté otázky

Ano. Schválené doklady exportujete jako dávku přijatých faktur v XML pro Pohodu, ve formátu ISDOC nebo jako CSV pro Excel. Účetní tak nemusí nic přepisovat.

Ano. Alokio si z prohlížeče přidáte na plochu telefonu (Android i iPhone) a doklad vyfotíte přímo v terénu. Zakázku vyberete ze seznamu, nic se nepíše ručně.

Aplikace v App Storu a Google Play zatím nejsou.

Údaje, kterými si model není jistý, Alokio označí a nechá je potvrdit člověkem. Co na dokladu není, zůstane prázdné, nic se nedomýšlí. Součty, IČO a duplicity kontroluje program, ne umělá inteligence.

Každý údaj můžete opravit a doklad jde dál až po vašem schválení.

Ne. Alokio je pro každou zakázkovou a realizační firmu: montáže a instalace, doprava, servis a řemesla, zakázková výroba i zemědělství.

Data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi: bez přihlášení do vaší firmy je nikdo jiný neuvidí, ani kdyby se v aplikaci spletl odkaz.

Kdo co smí, určují role (majitel, administrace, vedoucí zakázky, účetní, pracovník). Hesla se ukládají jen jako otisk, provoz běží přes šifrované spojení (HTTPS) a databáze i soubory dokladů se denně zálohují do šifrovaného úložiště.

Aplikace, databáze i soubory dokladů běží na serverech v Evropské unii, konkrétně v Německu.

Ke čtení se obrázek dokladu posílá modelu umělé inteligence Claude od společnosti Anthropic se sídlem v USA. Model doklad jen přečte, výsledek se uloží u nás v EU.

Ne. Ve všech tarifech je neomezeně uživatelů i zakázek. Platí se podle počtu dokladů za měsíc.

Fakturou a převodem, platební kartu nepotřebujete. Tarif si objednáte v aplikaci, fakturu pošleme e-mailem a tarif zapneme po její úhradě.

Nic se nesmaže. Dokud si neobjednáte tarif, aplikace jen nedovolí zapisovat nové údaje. Majitel firmy si může kdykoli stáhnout zálohu všech dat.