Od vyfoceného dokladu po export pro účetní
Šest věcí, které Alokio dělá. Každá ubírá jeden kus ručního přepisování a dohledávání.
01 · Čtení dokladů
Vyfotíte doklad. Přepisovat ho už nebudete.
Účtenku, fakturu, dodací nebo vážní lístek Alokio přečte celý, včetně jednotlivých položek.
- Fotka z telefonu, PDF z počítače nebo přeposlaný e-mail
- Víc stránek jako jeden doklad
- Co na dokladu není, zůstane prázdné. Nic se nedomýšlí.
02 · Rozdělení do zakázek
Jedna faktura, víc zakázek
Souhrnná faktura ze stavebnin patří na tři zakázky najednou. V Alokiu rozdělíte položky tam, kam patří.
- Každá položka má svou zakázku nebo režii firmy
- Náklady zakázky vidíte průběžně, ne až po uzávěrce
- Alokio zná vaše zakázky a nabídne je při čtení
03 · Párování lístků
Dodáky a vážní lístky spárované s fakturou
Lístky z terénu se přiřadí k řádkům souhrnné faktury. Hned je vidět, co dodavatel účtuje a k čemu lístek chybí.
- Faktura bez dodacího listu se ukáže v přehledu
- Lístek stačí vyfotit hned při převzetí
- Rozdíly řešíte dřív, než fakturu zaplatíte
04 · Kontrola a schválení
Než doklad schválíte, víte, že sedí
Součty, IČO a duplicity kontroluje program. Údaje, kterými si čtení není jisté, označí a necháte je potvrdit.
- Doklad vidíte vedle fotky a každý údaj jde opravit
- Dvakrát nahraný doklad Alokio pozná
- Do zakázek a k účetní jde až to, co jste schválili
05 · Export a platby
Účetní dostane hotové podklady
Schválené doklady pošlete do Pohody, jako ISDOC nebo v tabulce. K faktuře bez QR kódu ho Alokio vytvoří.
- Export pro Pohodu, ISDOC a CSV
- QR platba i tam, kde na faktuře chybí
- Účetní má vlastní přístup a nic nepřepisuje
06 · Zakázky a úkoly
Zakázky, úkoly a lidé na jednom místě
Zakázka má své fáze, úkoly, soubory i náklady. Každý ve firmě vidí to, co ke své práci potřebuje.
- Fáze od poptávky po fakturaci podle vašich zvyklostí
- Úkoly s termínem a řešitelem, harmonogram
- Role: majitel, administrace, vedoucí zakázky, účetní, pracovník
Vyzkoušejte Alokio na vlastních dokladech
Zaregistrujte firmu a prvních 7 dní máte zdarma. Platební kartu nepotřebujete.
Chcete ukázku nebo se na něco zeptat? Napište nám: podpora@alokio.cz